Macro Record এবং Run করা

Microsoft Technologies - মাইক্রোসফট(এমএস) ওয়ার্ড (MS Word) - Advanced Text Editing
246

Microsoft Word-এ Macro হলো একটি ফিচার যা পুনরাবৃত্তিমূলক কাজগুলোকে স্বয়ংক্রিয় করার জন্য ব্যবহৃত হয়। এটি ব্যবহার করে আপনি নির্দিষ্ট কার্যক্রম রেকর্ড করতে পারেন এবং পরে এক ক্লিকে সেই কার্যক্রম চালাতে পারেন। Macro Record এবং Run করার মাধ্যমে সময় সাশ্রয় এবং কাজের গতি বাড়ানো যায়।


Macro Record করা

1. Developer Tab সক্রিয় করুন (যদি সক্রিয় না থাকে):

  • File > Options > Customize Ribbon-এ যান।
  • ডান পাশে থাকা Developer চেকবক্স নির্বাচন করুন এবং OK ক্লিক করুন।

2. Macro রেকর্ড করার ধাপ:

  • Developer Tab-এ যান এবং Record Macro বাটনে ক্লিক করুন।
  • একটি ডায়ালগ বক্স আসবে, যেখানে:
    • Macro Name: ম্যাক্রোর জন্য একটি নাম দিন (স্পেস না রেখে)।
    • Store Macro In: ম্যাক্রোটি কোথায় সংরক্ষণ করতে চান তা নির্ধারণ করুন (Current Document বা All Documents)।
    • Description: (ঐচ্ছিক) সংক্ষিপ্ত বিবরণ লিখুন।
  • OK ক্লিক করলে রেকর্ডিং শুরু হবে।

3. আপনার কাজ সম্পন্ন করুন:

  • এখন আপনার যেসব কার্যক্রম স্বয়ংক্রিয় করতে চান, সেগুলো সম্পন্ন করুন (যেমন ফরম্যাটিং, টেবিল ইনসার্ট, টেক্সট টাইপ)।
  • কাজ শেষ হলে Developer Tab-এ ফিরে যান এবং Stop Recording ক্লিক করুন।

Macro Run করা

1. Macro চালানোর ধাপ:

  • Developer Tab-এ যান এবং Macros অপশনে ক্লিক করুন।
  • Macros ডায়ালগ বক্সে আপনার রেকর্ড করা ম্যাক্রোর নাম দেখাবে।
  • ম্যাক্রোটি সিলেক্ট করুন এবং Run বাটনে ক্লিক করুন। এটি আপনার রেকর্ড করা কাজ স্বয়ংক্রিয়ভাবে পুনরায় সম্পন্ন করবে।

2. কীবোর্ড শর্টকাট দিয়ে Macro Run করা:

  • ম্যাক্রো রেকর্ড করার সময় কীবোর্ড শর্টকাট যুক্ত করতে পারেন। অথবা পরে:
    • File > Options > Customize Ribbon > Customize Keyboard-এ যান।
    • Categories থেকে Macros সিলেক্ট করুন।
    • আপনার ম্যাক্রোটি নির্বাচন করুন এবং শর্টকাট অ্যাসাইন করুন।

Macro ব্যবস্থাপনা এবং সম্পাদনা

Macro মুছে ফেলা:

  • Developer Tab > Macros-এ ক্লিক করুন।
  • ম্যাক্রো সিলেক্ট করে Delete বাটনে ক্লিক করুন।

Macro সম্পাদনা করা:

  • Developer Tab > Macros-এ যান।
  • ম্যাক্রো সিলেক্ট করে Edit-এ ক্লিক করুন। এটি আপনাকে Visual Basic for Applications (VBA) কোড এডিটর-এ নিয়ে যাবে, যেখানে আপনি ম্যাক্রো কাস্টমাইজ করতে পারবেন।

Macro ব্যবহারের সুবিধা

  • সময় সাশ্রয়: বারবার একই কাজ না করে একবার রেকর্ড করে স্বয়ংক্রিয়ভাবে কাজ করা।
  • দক্ষতা বৃদ্ধি: জটিল কার্যক্রম সহজে এবং দ্রুত সম্পন্ন।
  • প্রয়োজনীয়তা অনুযায়ী কাস্টমাইজেশন: কাজের ধরন অনুযায়ী ম্যাক্রো তৈরি করা যায়।

সতর্কতা

  • Macro Security: ডকুমেন্টে অবাঞ্ছিত ম্যাক্রো থেকে সিস্টেম সুরক্ষিত রাখতে Macro Settings থেকে নিরাপত্তা স্তর নির্ধারণ করুন।
  • সতর্কতার সাথে ব্যবহারের প্রয়োজন: ভুল ম্যাক্রো ডকুমেন্টে অনাকাঙ্ক্ষিত পরিবর্তন আনতে পারে।

Microsoft Word-এর Macro Record এবং Run ফিচারটি ব্যবহার করে আপনি সহজে পুনরাবৃত্তিমূলক কাজ স্বয়ংক্রিয় করতে পারবেন, যা সময় সাশ্রয় এবং কাজের মান উন্নত করবে।

Content added By
Promotion
NEW SATT AI এখন আপনাকে সাহায্য করতে পারে।

Are you sure to start over?

Loading...